Datenschutzrichtlinie
Wir sind der Datenverantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die wir über unsere Kunden und Geschäftspartner verarbeiten. Unsere Kontaktinformationen finden Sie unten.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Schach-Imperium
Dänemark
Bindeledet 14
8981 Spentrup
CVR-Nr.: 41668423
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich über [email protected] an uns wenden.
Aktivitäten der Behandlung
Als Datenverantwortlicher im Sinne der DSGVO haben wir die folgenden Verarbeitungstätigkeiten.
Website-Besuche
Wenn Sie unsere Website besuchen, verwenden wir Cookies, damit die Website funktioniert, worüber Sie in unserer Cookie-Richtlinie mehr erfahren können.
Kommunikation mit potenziellen Kunden
Falls Sie Fragen zu unserer Website haben oder mehr über unsere Produkte erfahren möchten, können Sie uns kontaktieren über:
- Kontaktformular
- Telefon
Dadurch verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen in einen Dialog zu treten und z.B. Fragen zu unseren Produkten zu beantworten. Wir verarbeiten nur die Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit unserer Kommunikation zur Verfügung stellen.
Wir verarbeiten in der Regel die folgenden allgemeinen Informationen: Name, E-Mail und Telefonnummer.
Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung.
Wir löschen unsere Kommunikation mit Ihnen, wenn klar ist, ob Sie unsere Dienstleistungen wünschen oder nicht.
Sollte ein besonderer Fall eintreten, in dem es erforderlich ist, Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum zu speichern, kann dies der Fall sein.
Kundschaft
Wir müssen mit unseren Kunden kommunizieren, um sicherzustellen, dass Produkte oder Dienstleistungen korrekt geliefert werden. Dadurch können wir Informationen über Name, Adresse, Dienstleistungen, besondere Vereinbarungen, Zahlungsinformationen und dergleichen verarbeiten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b der Datenschutz-Grundverordnung.
Wenn die Dienstleistung erbracht und alle ausstehenden Schulden beglichen wurden, werden wir die personenbezogenen Daten unverzüglich löschen.
Mitteilungsblatt
Wir haben einen Newsletter, für den Sie sich freiwillig anmelden können – und Sie können ihn jederzeit wieder abbestellen.
Der Zweck des Newsletters besteht darin, die abonnierten E-Mails mit neuen Informationen des Unternehmens zu versenden, die Neuigkeiten aus der Schachwelt, Sonderangebote und allgemeine Neuigkeiten aus dem Schachimperium enthalten können.
Wir senden Ihnen nur dann E-Mails, wenn Sie Ihre aktive Einwilligung dazu erteilt haben. Zunächst müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, an die wir Ihnen anschließend eine E-Mail senden, damit Sie die Anmeldung bestätigen können. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass Sie sich selbst für den Newsletter angemeldet haben, indem wir eine aktive Einwilligung erteilen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (d.h. der E-Mail-Adresse) im Zusammenhang mit dem Newsletter ist Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutz-Grundverordnung.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, solange Sie noch den Newsletter abonniert haben. Wenn Sie sich vom Newsletter abmelden, werden wir Ihnen diesen auch nicht mehr zusenden. Wenn wir Ihnen 1 Jahr lang keinen Newsletter zugesandt haben, erlischt Ihre Einwilligung aufgrund unserer Untätigkeit.
Bei der Abmeldung vom Newsletter speichern wir Ihre bisherige Einwilligung aufgrund von Einschränkungsvorgaben für 2 Jahre nach der letzten Nutzung, vgl. Der Spam-Leitfaden des Verbraucherombudsmanns, Abschnitt 11.3.
Buchführung
Wir müssen alle Buchhaltungsunterlagen aufbewahren, vgl. das Rechnungslegungsgesetz. Das bedeutet, dass wir Rechnungen und ähnliche Dokumente für die Verwendung in der Buchhaltung aufbewahren. Dabei kann es sich um allgemeine personenbezogene Daten wie Name, Adresse, Leistungsbeschreibung handeln.
Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Buchhaltung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung.
Wir speichern diese Informationen für mindestens 5 Jahre nach Ende des laufenden Geschäftsjahres.
Bewerbungen
Wir nehmen gerne Bewerbungen entgegen, um zu beurteilen, ob sie einem Beschäftigungsbedarf in unserem Unternehmen entsprechen.
Wenn Sie uns Ihre Bewerbung zukommen lassen, ist unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f der Datenschutz-Grundverordnung.
Wenn Sie eine Initiativbewerbung gesendet haben, prüft das Chess Empire, ob Ihre Bewerbung relevant ist, und löscht Ihre Daten wieder, wenn es keine Übereinstimmung gibt.
Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle beworben haben, entsorgen wir Ihre Bewerbung für den Fall, dass Sie nicht eingestellt werden und unverzüglich, nachdem der richtige Kandidat für die Stelle gefunden wurde.
Wenn Sie Teil eines Einstellungsverfahrens sind und/oder für die Stelle eingestellt werden, werden wir Sie gesondert darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang verarbeiten.
Auftragsverarbeiter
Nur wenige können alles selbst machen, und das gilt auch für uns. Wir haben daher Partner und nutzen Lieferanten, von denen einige Datenverarbeiter sein können.
Externe Lieferanten können z.B. Systeme für die Organisation unserer Arbeit, Beratung, IT-Hosting, Finanzen oder Marketing bereitstellen.
Es liegt in unserer Verantwortung, sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ordnungsgemäß verarbeitet werden. Daher stellen wir hohe Anforderungen an unsere Partner, und unsere Partner müssen gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt sind.
Wir schließen daher entsprechende Vereinbarungen mit Unternehmen (Datenverarbeitern) ab, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu erhöhen.
Weitergabe personenbezogener Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter.
Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung
Wir führen kein Profiling oder automatisierte Entscheidungen durch.
Übermittlungen in Drittländer
In der Regel setzen wir Datenverarbeiter in der EU/EWR ein oder die Daten in der EU/EWR speichern.
In einigen Fällen ist dies nicht möglich, und in diesem Fall können Datenverarbeiter außerhalb der EU/des EWR eingesetzt werden, wenn sie Ihre personenbezogenen Daten angemessen schützen können.
Sicherheit in der Verarbeitung
Wir sorgen für die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten, indem wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen haben.
Wir haben Risikobewertungen für unsere Verarbeitung personenbezogener Daten vorgenommen und anschließend geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit der Verarbeitung zu erhöhen.
Eine unserer wichtigsten Maßnahmen ist es, unsere Mitarbeiter durch kontinuierliche Sensibilisierungsschulungen, DSGVO-Kurse sowie durch die Überprüfung unserer DSGVO-Verfahren mit den Mitarbeitern über die DSGVO auf dem Laufenden zu halten.
Rechte der betroffenen Personen
Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf unsere Verarbeitung von Informationen über Sie.
Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir Ihnen dabei helfen können.
Recht auf Einsicht in Informationen (Auskunftsrecht)
Sie haben das Recht, auf die Informationen, die wir über Sie verarbeiten, sowie auf eine Reihe zusätzlicher Informationen zuzugreifen.
Recht auf Berichtigung (Berichtigung)
Sie haben das Recht, unrichtige Angaben zu Ihrer Person korrigieren zu lassen.
Recht auf Löschung
In besonderen Fällen haben Sie das Recht, Informationen über Sie löschen zu lassen, bevor der Zeitpunkt unserer allgemeinen Löschung eintritt.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken zu lassen. Wenn Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung haben, dürfen wir die Daten – von der Speicherung abgesehen – künftig nur noch mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz einer Person oder wichtiger öffentlicher Interessen verarbeiten.
Widerspruchsrecht
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, gegen die ansonsten rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns Einspruch einzulegen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung widersprechen.
Recht auf Auskunftserteilung (Datenübertragbarkeit)
In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese personenbezogenen Daten ungehindert von einem für die Verarbeitung Verantwortlichen an einen anderen übermitteln zu lassen.
Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in den Leitlinien der dänischen Datenschutzbehörde zu den Rechten betroffener Personen, die Sie auf www.datatilsynet.dk finden.
Widerruf der Einwilligung
Wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen.
Beschwerde bei der Datenschutzbehörde
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, unzufrieden sind. Die Kontaktinformationen der dänischen Datenschutzbehörde finden Sie auf www.datatilsynet.dk.